наименование документа ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы районного самоуправления Кадуйского муниципального района от 30.07.2002 N 400 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ КАДУЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ" Источник публикации Документ опубликован не был --------------------------------------------------------------- ГЛАВА РАЙОННОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ КАДУЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 июля 2002 г. N 400 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ КАДУЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ Постановляю: 1. Утвердить Положение об архивном отделе администрации Кадуйского муниципального района Вологодской области (прилагается). 2. Признать утратившим силу постановление главы районного самоуправления N 449 от 18.06.2001 "Об утверждении Положения об архивном отделе Кадуйского муниципального района". Глава районного самоуправления Н.С.ДЕКТЕРЕВ Приложение к Постановлению Главы районного самоуправления от 30 июля 2002 г. N 400 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ КАДУЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Общие положения 1.1. Администрация Кадуйского муниципального района Вологодской области (далее - администрация) в целях эффективной организации архивного дела в муниципальном образовании реализует полномочия по: организации и содержанию архивного отдела администрации; обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в их деятельности, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность; решению вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, за исключением отнесенных к ведению Российской Федерации, совместному ведению Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, ведению субъектов Российской Федерации. 1.2. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела администрация образует в своем составе архивный отдел (далее - отдел), выполняющий функции муниципального архива. 1.3. Отдел является самостоятельным структурным подразделением администрации без статуса юридического лица, имеет печать для заверения архивных справок, копий и выписок из документов, угловой штамп и бланки с указанием своего наименования и адреса. 1.4. Отдел руководит деятельностью муниципальных архивов - юридических лиц, имеющих самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках и других кредитных учреждениях, печать со своим наименованием и наименованием органа местного самоуправления - учредителя, а также иные необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы или бланки. В составе отдела имеется муниципальный архив, хранящий документы Архивного фонда Вологодской области и возглавляемый заведующим архивным отделом, и архивохранилище документов по личному составу ликвидированных структур, не имеющих правопреемника. 1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Правительства Вологодской области, Уставом Кадуйского муниципального района, постановлениями, решениями и распоряжениями главы районного самоуправления, а также нормативно - методическими документами Федеральной архивной службы России, управления по делам архивов Вологодской области и настоящим Положением. 1.6. Положение об отделе утверждается главой районного самоуправления с учетом рекомендаций (по согласованию) управления по делам архивов Вологодской области. В положении закрепляются организационно - правовой статус отдела, задачи и функции по руководству архивным делом, полномочия по их реализации, ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела. 1.7. Штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих - работников отдела устанавливаются главой районного самоуправления. 1.8. Финансирование и материально - техническое обеспечение отдела осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования. 1.8.1. Дополнительными источниками финансирования могут быть: целевые средства из бюджета Вологодской области (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в Кадуйском районе; реализации отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела администрации, в том числе полномочий на хранение архивных фондов и архивных документов организаций, отнесенных к государственной собственности и расположенных на территории Кадуйского района); внебюджетные средства, в том числе от приносящей доход деятельности отдела, предусмотренной его учредительными документами; спонсорские и иные средства, полученные законным путем. 1.9. Номенклатура (прейскурант) платных работ и услуг отдела утверждается администрацией на основании перечня платных работ и услуг, разработанного управлением по делам архивов Вологодской области и утвержденного Правительством Вологодской области. 1.10. Администрация обеспечивает отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников. При передаче здания (помещения), в котором размещен отдел, другим организациям администрация принимает решение о предварительном предоставлении равноценного или более подходящего для размещения документов здания (помещения). 2. Задачи и функции Основными задачами и функциями отдела являются: 2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе: хранение и учет документов, принятых в отдел; представление в установленном порядке учетных данных в управление по делам архивов Вологодской области; проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности; подготовка, представление администрации и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе. 2.1.1. Отдел обеспечивает хранение: архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Вологодской области, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального образования и субъекта Российской Федерации; архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Вологодской области, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий администрации, которыми она наделена (постоянно или временно, до передачи в государственный архив Вологодской области, в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами Вологодской области). 2.1.2. Отдел по согласованию с администрацией может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях. 2.1.3. Документы негосударственной части Архивного фонда Вологодской области поступают на хранение в отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и отделом, действующим от имени администрации при наличии доверенности. 2.2. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в том числе: составление списков организаций - источников комплектования отдела, утверждаемых администрацией и согласовываемых с управлением по делам архивов Вологодской области; систематическая работа по их уточнению; отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в отдел; проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе. 2.2. Организационно - методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая: проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу; ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального образования; рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования отдела и инструкций по делопроизводству; рассмотрение и представление в управление по делам архивов Вологодской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения; рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в отдел в порядке, установленном управлением по делам архивов Вологодской области; изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта; оказание организационно - методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами; разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб. 2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организации использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе: информирование органов местного самоуправления, иных организаций Кадуйского района о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в том числе на договорной основе; организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность; исполнение социально - правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан; создание и совершенствование научно - справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных информационно - поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов. 2.5. Реализация отдельных государственных полномочий администрации в сфере архивного дела при наделении ими Правительством Вологодской области в установленном порядке, в том числе контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.