Баланс бухгалтерский. В бухгалтерии Б. устанавливается равновесие
между дебетом в кредитом, причем различают счет Б. входящего, если им
открываются коммерческие книги, и счет Б. исходящего, если он выводится
при окончании счетов. Чтобы составить верный Б., необходимо
предварительно проверить все счета, а потом уравнять дебет и кредит,
т.е. сложить итоги той и другой стороны, найти разность между ними
(разность эта называется остатком, излишком, сальдо, saldo) и проставить
недостающее количество. Операция эта называется пополнением заключением,
балансированием счета. Заключение счета бывает или окончательное, когда
счет сам собою закрывается, или временное, по случаю составления отчета.
Различают еще брутто Б. и нетто Б., смотря потому, сосчитан ли только
дебет и кредит отдельных счетов, или же при каждом из них указан и
сальдо. По обычаям торгового мира в больших предприятиях брутто-Б.
составляется несколько раз в году, а нетто-Б. - по окончании торгового
года, и результат последнего вносится в главную книгу. Составление Б.
необходимо при всякой системе бухгалтерии и требует особого искусства со
стороны бухгалтера. Б. дает возможность судить о правильности ведения
книг и в общей картине рисует положение данного предприятия. Имуществу,
показанному в Б., делается иногда подробное перечисление, которое
называется инвентарем. Составление инвентаря весьма важно для того,
чтобы убедиться, что цифра чистого капитала, значащегося на счете Б.,
есть не только результат арифметических выкладок, но оценка
действительно существующего имущества. При этом всякая ценность,
составляющая имущество торгового дела, определяется основной, приходной
ценой, т.е. ценой, в которую обошлось ее приобретение, а только та
ценность которая выходит из дела, определяется продажной ценой. Разность
между этими ценами составляет прибыль или убыток и показывает отношение
между капиталом, вложенным в дело, и капиталом, существующим во время
составления Б. Устанавливая подобные правила об определении цен
имуществ, входящих еще в состав предприятия, и имуществ, уже
отчужденных, бухгалтерия имеет в виду дать купцу не только общую картину
его предприятия в данный момент, но и указание, откуда получилась
прибыль или убыток. Но законодательство, которое, нормируя ведение
торговых книг, преследует не интересы частных хозяйств, а стремится к
обеспечению общественного кредита, дает иные правила для составления
баланса и заботится, главным образом, о том, чтобы Б. указывал
кредиторам купца точный размер его актива, его действительно
существующего имущества. Так, герм. Торговое Уложение (ст. 29 - 31, 23,
230а и RKO 210, 3) предписывает купцу при самом открытии предприятия
составить точный инвентарь с подробным указанием в нем принадлежащего
ему недвижимого имущества, долгов, причитающихся к получению, долгов, на
нем состоящих, суммы наличных денег и всякого другого имущества с
обозначением его стоимости: затем он должен вывести Б., показывающий
отношение между его активом и пассивом. Всякий купец, обязанный вести
торговые книги, должен составлять Б. периодически, причем при
определении цен должны быть соблюдены следующие правила. Цена отдельных
предметов, входящих в состав наличного имущества, и сумма долгов,
причитающихся к получению, должны быть означены в том размере, в каком
состоят они во время составления инвентаря и Б. Но при этом не должно
руководствоваться исключительно ценой приобретения. Запасы товаров
должны быть оценены по той цене. по которой они в данный момент могут
быть реализованы; орудия производства (мебель и т.п.) должны быть
показаны по соображению с тем уменьшением их ценности, которое
обусловливается их употреблением; ценные бумаги должны быть показаны не
по номинальной их цене, а по той цене, по которой они могут быть
реализованы согласно с курсом дня; долги безнадежные должны быть
исключены, долги же сомнительные должны показываться в той сумме,
получение которой вероятно. Установив эти правила для определения цен,
закон саму оценку предоставляет добросовестности купца, но в то же время
он требует, чтобы инвентарь и Б. показывали не только состояние данного
предприятия, но и все имущественное положение его владельца. Б. и
инвентарь должны составляться ежегодно, и лишь по отношению к некоторым
торговым предприятиям в виду особого их свойства, дозволяется
составление означенных документов производить один раз в два года.
Документы эти должны быть подписаны купцом (а в товариществе - всеми
лично ответственными участниками); они могут быть вносимы в особо
заведенную для того книгу или же составляться каждый раз в виде
отдельных документов, но и в том и в другом случае они должны быть
сохраняемы в течение 10 лет со дня их составления. По отношению к
акционерным обществам имперский закон 18 июля 1884 г. установил особые,
более подробные правила и, между прочим, предписывает вытекающий из Б.
убыток или прибыль выставлять отдельно, в конце его.
Русское законодательство дает весьма сходные, хотя и не столь
подробные положения. По статье 614 Устава Торгового изд. 1887 г. "каждый
торгующий, без изъятия, непременно должен поверять и считать себя по
книгам своим ежегодно, или по крайней мере каждые 18 месяцев, в какое
время года ему удобнее, и выводить баланс; в коем означать: собственный
свой капитал и свое имущество недвижимое и движимое, наличность денег и
денежных документов, наличность товаров, долги, ему и от него к платежу
следующие, долги спорные или сомнительные, расход на домашние издержки и
годовую прибыль и убыток". Составление инвентаря и Б. в виде отдельных
документов не дозволяется, а требуется (ст. 616), чтобы они вносимы были
в книги: у оптовых торговцев в главную, а у прочих - в расчетную; в виду
этого в особой подписи купца под инвентарем и Б. нет надобности.
Исключение составляет случай учреждения администрации, когда Б.,
выведенный купцом, пришедшим в упадок, пишется в виде отдельного
документа для представления в биржевой комитет при прошении кредиторов;
такой Б. должен быть подписан должником (ст. 490 Уст. Судопроизв. Торг.,
изд. 1887 г.).