Рис. 2. Задача выступления - удовлетворить потребность аудитории
Глава 5
ПОДГОТОВКА К РЕЧИ-МОНОЛОГУ
Определение
цели и основной идеи выступления
Предварительный
план экономит время
Как
подобрать материал для выступления
Построение
выступления
Работа над
текстом выступления
Как
выступать без текста
Оперативная
подготовка к выступлению
Вопросы
Задания
Ораторская речь - это не сумма материалов,
собранных
из различных источников, а оригинальное,
рожденное
в творческих муках, произведение.
Е.А. Ножин (теоретик ораторского искусства)
Монолог - такая речь, которую
начинает и ведет один человек. Ясно, что
монологом она будет лишь по форме. Ведь любое
высказывание, обращенное к слушателям,
предполагает взаимодействие, диалог с ними и по
существу таковым и является.
Подготовка к выступлению
начинается с определения и уточнения темы. Любая
тема является частью большей проблемы и
представляет собой одну из ее сторон. Важно
осознавать это и не стремиться в одном
выступлении объять необъятное. Можно
посочувствовать оратору, взявшемуся за тему:
"Компьютеризация нашего отечества" или
"Компьютер - окно в мировую культуру".
Выбирая тему выступления,
следует руководствоваться критериями:
1) вы осведомлены в этом вопросе
лучше, чем слушатели;
2) то, о чем вы собираетесь
говорить, может вызвать их интерес;
3) это актуально, значимо для них.
Название выступления должно
отвечать двум требованиям: отражать его суть, то
есть в лаконичной форме выражать основную идею
выступления, и носить рекламный характер: быть
занимательным, привлекать внимание, затрагивать
интересы тех, для кого предназначено, будить
воображение. Пробуждает интерес название,
содержащее вопрос или острую постановку
проблемы: "Духовный бизнес - это возможно?"
Сравним два названия: рабочее, содержащее
основную идею выступления, и рекламное:
"Правильный образ жизни как
основа длительной трудоспособности" и "Как
жить не старея". Второй вариант не только
привлекает внимание, но и создает положительную
установку на восприятие темы. И еще пример.
Рабочее название: "Самоанализ - важнейший
способ определения жизненной стратегии".
Рекламное, для выступления - "Как выбрать
мужа".
Готовиться к выступлению
необходимо загодя. Чем раньше начата подготовка,
тем лучше. Свободное владение материалом
возможно лишь в том случае, если он прочно освоен.
Чтобы выступление достигло
цели, задавайте себе три вопроса:
1) Кому я буду говорить?
2) Для чего?
3) Что должны уяснить слушатели?
Предварительная информация о
слушателях- одна из гарантий успеха. Разумный
водитель не сядет за руль автомобиля, если не
знает особенностей этой марки. Трудно
рассчитывать на успех, если не представляешь,
насколько осведомлены слушатели в данном
вопросе, чем именно он их может заинтересовать,
как соотносится с их насущными проблемами.
Найти то, что нужно данным
слушателям - непросто. Неопытные ораторы и
начинающие деловые люди говорят обычно о том, что
кажется важным им самим. "Чтобы дойти до сердца
слушателей, нужно выйти из футляра своих
представлений и взглянуть на тему ее (аудитории)
глазами" 1. А для этого,
советует Р. Хофф, нужно как можно ближе узнать
своих будущих слушателей, "повариться" в их
среде. Знание будущей аудитории позволяет
подготовить выступление так, чтобы
удовлетворить ее потребности.
Назначение выступления в том,
чтобы удовлетворить какую-то потребность
слушателей.
Определение
цели и основной идеи выступления
В зависимости от отношения
слушателей к вопросу определяем цель
выступления:
• проинформировать;
• объяснить;
• заинтересовать;
• убедить;
• переубедить;
• побудить к действию;
• воодушевить и т.д.
Обычно выступление преследует
одну главную цель, а остальные ей подчинены.
С древнейших времен в
зависимости от основной цели выступления
различают следующие виды речей:
1. Информационные
(повествовательные, описательные,
объяснительные).
2. Агитационные (воодушевляющие,
убеждающие, побуждающие к действию).
3. Развлекательные 2.
4. Сокровенные 3.
Определив цель выступления
можно сформулировать его основную идею и
название. Чем короче выступление, тем важнее
подчинить его раскрытию основного тезиса -
"царствующей мысли", как выражался М.М.
Сперанский. Вызывает сочувствие человек, который
долго пробивается к трибуне, получает, наконец,
свои десять минут, что-то сумбурно доказывает, а
услышав, что его время истекло, кричит: "Так я
же не сказал, что хотел!"
1 Хофф Р. Я вижу
вас голыми: как подготовиться к презентации и с,
блеском её провести. - М.: Независимая фирма
"Класс", 1996. С. 41
2 См.: Сопер П.
Основы искусства речи. - М., 1992. С.42-55.
3 См.:
Мурина Л.А. Риторика. Мн., 1994. С. 161.
Выбор цели и основной идеи
выступления определяет стратегию всей
дальнейшей работы. Этот военный термин очень
точно отражает суть проблемы: неверна стратегия -
словесные залпы окажутся холостыми. Стратегию
выступления удобно сформулировать одной фразой,
которую называют задачей выступления (некоторые
авторы предпочитают выражение "целевая
установка"). Формулировка задачи выступления
содержит его цель и основную идею. Например:
"Рассказать о том, что...", "Убедить в том,
что...", "Заинтересовать тем-то" и т.д.
Задача выступления = цель
+ основная идея
Задача выступления состоит в
том, чтобы как можно лучше удовлетворить
потребности аудитории.
Рис. 2. Задача выступления - удовлетворить
потребность аудитории
Р. Хофф описывает такой случай:
"Как-то я спросил одного своего бывшего
начальника, для чего он подготовил речь, которую
собирается произнести. Он сказал: "А, я просто
хочу освежить им мозги". Прекрасно.
Замечательно. Восхитительно. Только мало кто
сидит и ждет, когда ему освежат мозги. Люди
рассчитывают, что вы сообщите им какую-нибудь
мысль, которая может оказаться им полезной..."1
Если меняется цель выступления,
меняется и его основная идея и, естественно,
задача. Это можно проиллюстрировать на таком
примере.
В районе открылась юридическая
консультация, обслуживающая частные фирмы. Ее
руководителю представилась возможность
выступить на совещании, где собрались директора
фирм. Цель выступления - проинформировать
аудиторию о появлении юридической консультации.
Основная идея выступления - существует такая-то
служба, услуги которой могут вам понадобиться.
Задача выступления - рассказать о том, что в
районе появилась полезная собравшимся служба.
Представим теперь сотрудника юридической
консультации в кабинете директора фирмы, который
уже знает о существовании консультации и ее
услугах. Задача "выступления" юриста -
убедить собеседника в том, что пользоваться
услугами консультации удобно и выгодно. В
кабинете директора фирмы, имеющего печальный
опыт сотрудничества с какой-то юридической
службой, сотруднику консультации придется
поставить себе цель переубедить потенциального
клиента. Он построит свое выступление вокруг
следующей идеи: "Сотрудничество с нашей
организацией заставит вас забыть неудачу. Мы
работаем по-другому, и нам можно доверять".
1 Хофф Р. Я
вижу вас голыми: как подготовиться к
презентации и с блеском её провести. - М.:
Независимая фирма "Класс", 1996. - С. 11
Процесс определения основной
идеи выступления в зависимости от характера
аудитории можно условно изобразить с помощью
рисунка 3.
Рис. 3. Зависимость основной идеи выступления от
характера аудитории
Блюдо (условно - с овощами)
символизирует тему выступления. "Повар"
(выступающий) из этих овощей для одного
потребителя готовит салат, для другого -
винегрет, для кого-то может приготовить борщ:
кому что нужнее и полезнее в данный момент. Блюда
(разное содержание выступлений) подаются разными
ложками (для каждого выступления - своя основная
идея, которой подчинен план).
Когда выбран аспект
рассмотрения темы, установлены цель и основная
идея выступления для конкретной аудитории, можно
наметить его предварительный план и приступить к
подбору материала.
Предварительный
план экономит время
Выступление без плана можно
сравнить с путешествием без карты - неизвестно,
куда можно прийти.
Хорошим считается такой план,
который полно и последовательно раскрывает тему,
позволяет слушателям без труда понять логику
изложения, облегчает изложение материала. План
выступления составляется заранее. В процессе
работы над темой он корректируется, и
окончательный план может значительно отличаться
от предварительного.
Цель информационных
выступлений - показать сущность какого-то
предмета или явления, то есть раскрыть
содержание понятия, будь то более эффективный
метод работы, новый вид услуги или деятельность
фирмы. План такого выступления должен
подчиняться логическим правилам деления темы на
вопросы (см. главу 2).
Информационные выступления
могут происходить на трех уровнях. Выбор того или
иного уровня определяется целесообразностью и
характером аудитории. В ряде случаев достаточно
простое информирование - описание того, что собой
представляет данное явление или предмет (ответ
на вопросы: что? где? когда?). Более высокий
уровень - комментирование - толкование,
объяснение явления или ситуации (ответ на
вопросы: как, каким образом?). Наконец, высший
уровень - анализ, разбор явления или проблемы
(ответ на вопросы: почему? Закономерно или
случайно? Положительные и негативные стороны?
Что из этого следует?). Анализ и последующий
синтез позволяют подвести слушателей к
практическим выводам.
План выступления, содержащего
анализ проблемы, в этом случае будет включать:
1) описание самой проблемы или
явления;
2) причину возникновения
проблемы или явления;
3) связь этого явления с другими,
закономерно оно или случайно;
4) взаимосвязь и взаимодействие
различных сторон этого явления;
5) перспективу развития явления
или разрешения проблемы;
6) практический вывод или
предложение.
Напомним, что в выступлениях,
носящих убеждающий характер, вслед за
информированием должна идти аргументация; а если
нужно переубедить слушателей, то и опровержение
противоположных взглядов. Только после этого
слушатели придут к выводу о пользе или
значимости данного явления и смогут принять
решение о необходимости действий.
На деловых совещаниях нередко
приходится выступать с предложением об
улучшении работы отрасли или предприятия. П.
Сопер рекомендует следующую схему такого
выступления.
1. Существующее положение дел
требует определенных перемен.
2. Суть моего предложения по
улучшению работы отрасли (предприятия) состоит в
следующем.
3. Мое предложение приведет к
таким-то положительным изменениям.
4. Возможные отрицательные
последствия моего предложения и как их можно
избежать.
5. Насколько выполнимо мое
предложение.
6. Что нужно сделать, чтобы его
реализовать.
Можно предположить, что
изложение по такой схеме, сделанное увлеченно,
грамотно, живым языком, вызовет встречный
энтузиазм.
Как
подобрать материал для выступления
С подбора материала по
предварительному плану начинается
непосредственная подготовка к выступлению.
Основное содержание делового
выступления обычно составляют собственные
соображения по проблеме. Но нередко приходится
привлекать газеты, книги, журналы, документы.
Можно использовать и информацию о деятельности
других фирм, ссылаться на опыт отечественных и
зарубежных партнеров.
Подобрав литературные
источники, не спешите делать выписки из того, что
ближе под рукой. Рекомендуем следующие этапы
работы с литературой.
1. Чтение-отбор. Его итог - список
литературы. Досконально проработать всю
имеющуюся литературу по теме невозможно, да и не
нужно. Чтобы отобрать самые подходящие книги,
следует познакомиться с их аннотациями,
прочитать предисловие, просмотреть оглавление,
первую и последнюю главы, обратить внимание на
язык изложения. Составление списка литературы
поможет потом делать ссылки.
2. Чтение-ознакомление. Его итог -
разметка материала в разных книгах.
Это внимательное чтение
выбранных книг, чтобы определить, в каком
источнике, на каких страницах можно найти нужный
материал. В процессе ознакомления с литературой
предварительный план, как правило, уточняется.
Разметка материала осуществляется с помощью
закладок или другими способами.
3. Чтение-изучение. Его итог-
выписки из книг по вопросам предварительного
плана.
Основополагающие работы по теме
выступления рекомендуется проработать
полностью, делая выписки.
Выписки из литературных
источников не всегда должны быть дословными.
Фактографическое конспектирование необходимо,
когда важно передать слово в слово содержание
постановления, нового закона, рекламной
информации и т.д. Такой материал подразумевает
прочтение перед аудиторией. В иных случаях
рекомендуются другие виды работы с источниками.
Свободное конспектирование -
передача содержания текста своими словами.
Оценочное конспектирование - критический разбор
содержания, когда наряду с суждениями автора
приводятся собственные. При творческом
конспектировании мысли автора дополняют,
развивают, обобщают. Наконец, лекторское
конспектирование - это представление материала
на бумаге так, как он будет звучать в аудитории,
для чего нужно преобразовать письменную речь в
устную.
Владение разными формами работы
с источниками необходимо. Ведь все, что говорит
оратор, должно быть им "пропущено" через
себя. Иначе зачем брать слово?
Как собирать материал. Делать
выписки в тетради или на больших листах бумаги
неудобно. Появляется новый источник информации
(статья, книга, наблюдение, разговор с
авторитетным человеком и т.д.), и возникает
проблема: куда и как вставить новую запись?
Поэтому лучше использовать
листы небольшого формата - карточки. Вверху
каждого листа записывается, пусть кратко,
название вопроса, к которому относится выписка.
Это позволит собрать информацию по одному
вопросу из всевозможных источников. При
необходимости ее будет легко ввести в компьютер.
Ведение записей на карточках
требует аккуратности. Не забывайте указать
источник информации, а если это цитата - еще и
автора. На каждом листке записывается одна
законченная мысль, пример или цитата. Карточки с
информацией, относящиеся к одному утверждению,
помечаются одинаковой цифрой и разными буквами.
Это позволяет всё время дополнять и обновлять
материал, выбирать подходящие примеры. Конспект,
составленный из отдельных листков, называется
рассыпным.. Образец листа рассыпного конспекта
представлен на рисунке 4.
Рис. 4. Образец листа рассыпного конспекта
Как нужно
использовать вспомогательный материал.
Документы, цифры, примеры, цитаты, иллюстрации в
виде фотографий, рисунков или схем являются
ценным вспомогательным материалом, позволяющим
сделать изложение более понятным, наглядным,
убедительным, запоминающимся. Но это не значит,
что вспомогательного материала должно быть как
можно больше. Цифры и примеры не должны уводить
от существа дела. В этом заключается главное
правило использования вспомогательного
материала - включать в изложение только то, что
раскрывает или подтверждает основную мысль.
Как подавать цифры.
Если цифра необходима для подтверждения
какой-нибудь мысли, например о росте частного
предпринимательства, саму цифру лучше не
называть, а для большей убедительности нужно
сравнить число предпринимателей за последние
месяцы. То есть рекомендуется цифры давать в
сравнении, например: количество частных
предпринимателей в городе за девять месяцев
этого года увеличилось на 30%. Если цифра
приводится ради самой себя, ее нужно округлить,
чтобы она легче воспринималась на слух.
Для неспециалистов цифру нужно
сделать "зримой", то есть показать, что она
означает. Например, директор фирмы называет
цифру убытков за месяц из-за неуплаты клиентами
по договорам. Чтобы сотрудники ясно
представляли, велика ли эта сумма, можно
сообщить, что она составляет 10% месячного дохода,
и ее потеря заставила уменьшить премию каждому
сотруднику на столько-то.
Естественно, сравнивать можно
сопоставимые величины. В этом примере нельзя
сравнивать убытки за месяц с квартальным
доходом.
Выступающий должен быть уверен,
что слушатели понимают смысл тех показателей,
которые он приводит в цифрах. Нелишне пояснить,
что такое инфляция, покупательная способность,
потребительская корзина и т.п.
Итак, нельзя выхватить из
документа и привести "голую" цифру. Работа
над цифровым материалом не только необходима, но
и способна принести удовлетворение и творческую
радость оратору и пользу его слушателям.
Пример в выступлении.
Пример в выступлении должен быть ярким и
лаконичным, без лишних деталей. Он может
использоваться для иллюстрации сказанного,
пояснения сложного материала, в качестве
аргумента. Так, иллюстрацией к утверждению о том,
что все приходит с опытом, может быть описание
первых шагов в маркетинге ведущего менеджера:
его волнение перед первой встречей с клиентом,
неудачная презентация услуги, извлеченный опыт и
т.п.
Утверждение "в религиозных
обрядах есть много психологически оправданных
действий" требует пояснения. Примером может
служить исповедь, во время которой человек,
рассказывая о том, что его тяготит, испытывает
облегчение.
Многочисленные примеры разных
людей, испытывающих затруднение при выступлении
перед аудиторией, а затем ставших хорошими
ораторами, подтверждают мысль Д. Карнеги о том,
что оратором при желании может стать каждый.
Опытные ораторы приводят также
шуточные и воображаемые примеры. Например,
преподаватель, обучающий будущих лекторов, в
своей лекции о взаимоотношении оратора и
аудитории сказал: "Вообразите себе состояние
взрослых людей, которых принудительно кормят
незнакомой и невкусной пищей. Эти люди будут не в
лучшем положении, если их заставить слушать то,
что им вовсе не нужно".
К каждому выступлению можно
подобрать множество примеров. Отбирая их для
выступления, следует придерживаться следующих
критериев:
а) насколько этот пример нужен;
б) типичен ли он;
в) уместен ли в данной аудитории;
г) какие чувства вызывает у
слушателей. Не следует пояснять слушателям, для
чего мы приводим тот или иной пример. Но он должен
попадать в цель, чтобы они это понимали сами.
Пример часто оказывается
полезным для "разрядки" уставшей аудитории.
Сразу обостряется внимание. Но неопытные
ораторы, вдохновленные повышенным интересом
слушателей, нередко начинают увлекаться,
приводят пример с такими подробностями, что у
кого-то из присутствующих обязательно возникает
попутный вопрос. Выступающий с удовольствием
отвечает, к обсуждению подключаются остальные,
разговор уходит в сторону от темы, и спустя
некоторое время все спохватываются: "О чём это
мы говорим?"
Приводя примеры, необходимо
помнить о главном правиле использования
вспомогательного материала. Отступать от него
можно лишь тогда, когда этого требует ситуация 1.
Использование наглядного
материала. Диаграммы, рисунки,
иллюстрации, фотографии, плакаты, различные
предметы также предъявляются для подтверждения
или пояснения основных положений выступления.
Важно выбрать нужный размер
наглядного пособия и исполнить его как можно
красочней. Не следует уподобляться
горе-ораторам, которые, показав аудитории
рисунок или схему размером с листовку, горячо
поясняют изображение, время от времени дразня
слушателей словами: "Как видно на схеме..."
Можно представить эффект от такой демонстрации!
Наглядный материал
предъявляется лишь тогда, когда он нужен. Нельзя
развешивать плакаты заранее, как на защите
диссертации, и следует тотчас убирать то, о чём
уже сказано. Только тогда наглядные пособия
будут вызывать нужный интерес.
Высказывания
авторитетных людей (цитаты). Цитаты
служат той же цели, что и прочий вспомогательный
материал: подтверждают мысль, делают изложение
более ярким и впечатляющим. Их тоже не должно
быть слишком много, они нужны не для красного
словца, а по "поводу". Меткие высказывания,
удачные и уместные, оживляют выступление,
вызывают симпатию к оратору.
1
Подробнее о примерах см.: Сопер П. Основы
искусства речи. - М., 1992. С. 116-127.
Как уже отмечалось, подготовка к
выступлению - дело не одного дня. Выписки на
листочках удобно делать везде: на совещании, в
ожидании встречи, в дороге... Сразу не запишешь -
потом не вспомнить. Поэтому "пригвоздим"
мысль или пример к бумаге, сверху листа напишем
название вопроса, к которому нужно отнести
запись, затем пронумеруем листок - через
некоторое время сами будем удивляться тому, как
много набралось материала, и встанет проблема
его отбора, Начнутся муки творчества, но как же
без них?
Итак, после первого этапа
подготовки к выступлению мы примерно
представляем, что будем говорить.
Построение
выступления
Мы должны ответить себе на
вопрос: как построить выступление, если хотим
облегчить слушателям восприятие материала. Это
можно сделать, выбрав занимательный ход
повествования или, если тема этого не позволяет,
интересную последовательность изложения.
Следует продумать композицию
выступления - расположение материала и
соотношение его отдельных частей.
Психологически и логически
оправдана трехкомпонентная структура
выступления: вступление, основная часть и
заключение.
Вступление необходимо для
установления контакта с аудиторией и подготовки
слушателей к восприятию темы. Основное
содержание вступления - введение в тему.
Вступлению отводится 5-10% времени всего
выступления. В нем говорится о проблеме, которой
посвящена тема, может прозвучать задача
выступления, даются определения понятий, иногда
сообщается план предстоящего разговора и т.д.
Вот как начал свое выступление
после небольшого зачина бывший посол Республики
Беларусь в Иране: "Посол может покинуть страну
в одном из трех случаев: первый - когда его
отзывает правительство пославшей страны; второй
- когда его высылает страна пребывания; третий -
когда его убивают. За десять лет своей службы в
Иране я мог оказаться во всех этих ситуациях и
сейчас вам об этом расскажу". Естественно,
слушатели с интересом ждали продолжения
рассказа. При этом они усвоили главную мысль
выступающего: профессия посла сложна и опасна.
В основной части излагается
сама тема. Композиция основной части должна
отвечать логическому требованию
последовательности (см. главу 2).
Второй принцип композиции -
усиление воздействия. Материал должен
располагаться так, чтобы интерес слушателей
постоянно нарастал.
Третье требование к композиции -
экономия средств: достичь цели выступления за
минимальное время, привлекая лишь самый
необходимый материал. Способ изложения темы
зависит от ее содержания, цели выступления, вкуса
оратора, специфики аудитории и других факторов.
Здесь все дело в фантазии, вкусе, общей культуре
оратора, который должен руководствоваться двумя
принципами:
1. Минимальными средствами
донести до слушателей основную идею выступления.
2. Держать всё время слушателей в
напряжении.
Существуют следующие основные способы
изложения:
1) ступенчатый - материал
очередного вопроса базируется на предыдущем;
2) концентрический -
рассмотрение данного явления со всех сторон;
3) спиральный - переход от общего,
относительно поверхностного изложения вопроса к
повторному, более детальному и глубокому
анализу;
4) хронологический -
рассмотрение процесса или явления в становлении;
5) логический -
системно-структурный подход к явлению, без
обращения к его истории;
6) дедуктивный - переход от общих
положений к конкретной ситуации и вывод на
основе этого;
7) индуктивный - переход от
анализа фактов, явлений к обобщениям;
8) сравнение, сопоставление
явлений, процессов или событий;
9) анализ проблемы.
На практике эти способы
изложения материала переплетаются, определяя
композицию конкретного выступления.
Монолог оратора легче
воспринимается, если в нём используются
различные приемы ведения речи:
обзор, описание, информация, пересказ,
повествование, характеристика, размышление,
пример, цитирование, обоснование и т.д. Эти
композиционные приемы различаются манерой и
темпом речи, ее стилистической и эмоциональной
окраской, глубиной изложения, характером связи с
аудиторией. Особенно ценны те приемы изложения,
которые способствуют непосредственному
взаимодействию со слушателями: прямые и
риторические вопросы; обращение к собравшимся;
вопросно-ответный ход, когда оратор задает
вопросы, на которые сам же отвечает.
Интересен прием диалогизации,
при котором выступающий имитирует диалог с
воображаемым оппонентом: "Мне могут
возразить..." или "Иногда спрашивают..."
Имитация диалога оживляет речь, стимулирует
внимание слушателей, позволяет разъяснить
сложные моменты 1.
Хотя композиция выступления и
приемы изложения материала продумываются
заранее, надо быть готовым к тому, что в реальной
ситуации, возможно, придется отказаться от
домашних заготовок и ориентироваться на
состояние слушателей: задать вопрос, привести
пример и т.п.
Один из показателей удачного
построения выступления - сам характер материала.
Если, к примеру, оратор говорит о чем-то
совершенно новом для слушателей, такую речь
будет трудно воспринимать и осмыслить. Сплошные
теоретические выкладки утомляют слушателей, а
выступление, перегруженное фактами, по словам
Д.И. Менделеева (который был замечательным
лектором, много размышлял и даже
экспериментировал в области ораторского
искусства), напоминает костер, до того заваленный
дровами, что он начинает затухать.
Бывает, что выступающий все
время "бьет по чувствам" собравшихся и в
конце концов начинает их раздражать. Тот же, кто
вовсе забывает, что перед ним живые люди и
демонстрирует строго рациональный подход к
проблеме, может вызвать неприязнь и скуку.
Следует иметь чувство меры и при
подборе фактов, примеров, направленности
выводов. Негативная информация вызывает
пессимистическое настроение, а одна лишь
позитивная - недоверие слушателей.
1
Блестящий пример использования различных
приемов изложения материала мы находим в лекции
академика Б.Ф. Гнеденко "Научно-технический
процесс и математика". См.: Михневич А.Е.
Ораторское искусство лектора. Хрестоматия. - М:
Знание, 1986. С. 193-204.
Одним словом, важно соблюдать
композиционную соразмерность материала: разумно
сочетать старое и новое, теоретический и
практический материал, позитивную и негативную
информацию, рациональное и эмоциональное в
выступлении.
Заключение придает
завершенность повествованию. В нём делается
обобщение сказанного, формулируются частные и
общие выводы. "Конец - разрешение всей речи...
конец должен быть таким, чтобы слушатели
почувствовали (не только в тоне лектора, это
обязательно), что дальше говорить нечего" 1. Заключение занимает примерно 5%
времени всей речи.
Самые распространенные
композиционные недочеты выступления:
1) нет вступления или оно слишком
затянуто;
2) изложение не подчинено
главной идее;
3) непоследовательно или
неинтересно построено изложение;
4) используется всего один-два
приема изложения;
5) несоразмерность материала
выступления;
6) нет заключения или, наоборот,
оратор никак не может остановиться, время от
времени обнадеживая слушателей словами:
"Заканчивая свое выступление..."
Второй этап подготовки к
выступлению завершается составлением его
окончательного плана, в основе которого лежит
предварительный план, преобразованный с учетом
выбранной композиции. Окончательный план
отражает внутреннюю структуру выступления, а
композиция - его воплощение в написанной или
прозвучавшей речи.
1 Кони А.Ф. Советы
лекторам // Об ораторском искусстве. - М., 1973. С.177-178.
Работа над
текстом выступления
Известный русский судебный
оратор П.Пороховщиков (П.Сергеич) считал, что
"не исписав ... аршин бумаги вы не скажете
сильной речи по сложному делу". Работа над
текстом необходима, если оратор неопытен или ему
предстоит сложное выступление. Письменный текст
позволяет упорядочить материал и лучше усвоить
его, поработать над выразительностью речи.
Это третий этап подготовки
выступления. К написанию текста следует
приступать, когда собран весь материал и
составлен окончательный план выступления. При
этом план и рассыпной конспект выполняют ту же
роль, что для строителя чертеж дома и его блоки.
Работая над текстом
выступления, используйте слова и обороты устной
речи. Да-да, устной, так как в аудитории вам
предстоит говорить, а не читать. Вот и нужно
писать текст так, чтобы каждая фраза отлично
воспринималась на слух.
Начинайте писать текст с
введения в тему. Зная будущих слушателей,
нетрудно представить, как их лучше подвести к
теме.
Далее следует продумать и
записать фразы, позволяющие перейти к основной
части выступления.
Проявите изобретательность в
использовании различных приемов ведения речи!
При этом обращайтесь мысленно к своей аудитории,
старайтесь выбрать такое изложение, которое ее
заинтересует, и тот стиль речи, который наилучшим
образом соответствует теме выступления и
характеру аудитории.
Еще раз продумайте, какие цифры,
примеры, цитаты следует привести для яркого и
убедительного раскрытия основной идеи
выступления, как их подать.
Обратите внимание на связки -
продумывайте переходы от одной части к другой, к
заключительной части выступления.
В заключении информационного
выступления обычно подводят итог сказанному,
делают выводы или кратко повторяют материал. А в
агитационных речах перед слушателями ставятся
конкретные задачи или обращаются к ним с
призывом; Завершить выступление помогает
концовка - пожелание слушателям, яркая цитата, в
которой звучит основная мысль выступления,
афористичное высказывание и т.д. Хорошо
воспринимаются и запоминаются выступления, в
которых зачин (первые фразы) связан с концовкой -
это так называемая рамочная структура
выступления..
Возможно и юмористическое
окончание выступления. Вот пример, который
приводит П. Сопер. Доклад на тему "День в
Конгрессе" был завершен такой шуткой:
"Невзирая на всю сложность и
несовершенства, Конгресс вполне доступен для
непосредственного наблюдения, и в конце концов
он таков, каким его создал народ. Не следует
приходить в отчаяние от одного высказывания
бывшего капеллана сената США Хэйла. Кто-то
спросил его: "Доктор Хэйл, а вы молитесь за
сенат?" "Нет, - ответил он, - я смотрю на
сенаторов и... молюсь за страну!"".
Юмористическая концовка хороша в том случае,
если она подготовлена общей тональностью
выступления и приводится не "для юмора", а
для того, чтобы лучше донести "соль" всей
речи.
Пример неудачного заключения -
банальные общие фразы, ради которых не стоило бы
и собирать аудиторию, так как это и так всем
известно.
Как выступать без
текста
Подготовку выступления
завершит усвоение материала. На этом этапе
окончательно отработанный текст следует
прочитать несколько раз, чтобы запомнить логику
развития темы и подобрать верную интонацию. Не
надо стараться выучить текст наизусть, иначе
возникнет соблазн воспроизвести его дословно, и
выступающий будет выглядеть неестественно.
Достаточно лишь помнить, что за чем
предполагается говорить.
Напомнить о последовательности
изложения может развернутый план выступления. Он
строится по образцу планов школьных сочинений
(вопросы, подвопросы и т.д.) и вполне помещается на
небольшом листке. Эту "бумажку" слушатели
всегда простят оратору.
На листки того же формата
выписывается необходимый вспомогательный
материал: цитаты, примеры, цифры. Все это
аккуратно складывается в планшет для
выступления. Развернутый план должен все время
быть перед глазами, а вспомогательный материал -
появляться в подходящий момент. Соответствующие
пометки в развернутом плане напомнят
выступающему, когда следует показать слайд или
таблицу, привести цифру или прочитать цитату.
Можно написать тезисный план,
состоящий из утверждений по каждому вопросу,
которые записываются на карточках. Этими
карточками можно воспользоваться во время
выступления. Не затруднит контакт с аудиторией и
конспект из ключевых слов и фраз.
Для того чтобы лучше запомнить
материал и спокойно выступать без текста, Р. Хофф
советует выписать основные положения в нужной
последовательности, затем на другом листе каждое
положение проиллюстрировать, соединив их в
карту-схему речи. Хорошая идея для наделенных
воображением людей! Лист с "маршрутом" речи
с картинками может быть перед глазами во время
выступления, давая дорогу импровизации и не
позволяя при этом сбиться с пути.
Проговаривая текст, не
забывайте делать паузы. Самые большие паузы
отделяют вступление от основной части и основную
часть от заключения. Должны быть паузы и между
пунктами. Интонационные паузы обычно получаются
естественно, если оратор переживает то, о чем он
говорит. А вот логическим паузам между
смысловыми частями выступления нередко не
придают значения, хотя они значительно облегчают
слушателям восприятие материала.
Завершает подготовку прогон
материала, то есть воспроизведение выступления
мысленно или вслух. Полезно будет составить по
памяти конспект выступления. Не следует
пренебрегать любым видом прогона, так как он
позволяет обнаружить слабо усвоенные фрагменты.
Ответственное выступление советуем
прорепетировать - рассказать какому-нибудь
слушателю-добровольцу. Это позволяет устранить
недочеты до того, как их обнаружит аудитория, и
снижает волнение перед выступлением.
Тщательно следует отработать
использование вспомогательного материала:
проверьте, не забываете ли вы привести цифру или
цитату в нужный момент, удобно ли вам
пользоваться листками и карточками.
Проконтролируйте качество наглядных пособий и
работу технических средств (диапроектора,
кодоскопа, магнитофона), если собираетесь их
применять. Если предполагаете пользоваться
доской, подготовьте хороший мел.
Желательно побывать заранее в
той аудитории, в которой предстоит выступать.
Закончить подготовку к
выступлению рекомендуется за несколько дней до
выступления, чтобы материал успел отложиться в
памяти и было время для обдумывания и обсуждения
его фрагментов.
Итак, повторим основные этапы
подготовки выступления:
1. Подбор материала по
предварительному плану. Отвечает на вопрос:
"Что говорить?"
2. Составление окончательного
плана с учетом композиции выступления. Отвечает
на вопрос: "В каком порядке говорить?"
3. Работа над текстом. Отвечает
на вопрос: "Как лучше сказать?"
4. Усвоение и прогон материала.
Оперативная
подготовка к выступлению
Нередко деловые люди вынуждены
оперативно подготовить небольшое сообщение,
чтобы выступить на совещании или собрании. Можно
рекомендовать такую схему подготовки. Сначала
ответить на вопросы:
1. Кто будет в зале?
2. Чего ждут от меня?
3. В чем состоит задача моего
выступления?
Затем следует подумать, какие
ключевые понятия будут затронуты в выступлении и
выписать их на отдельных карточках. Составить
план выступления. Расположить слова в нужной
последовательности, то есть той, которая поможет
слушателям понять главную идею сообщения.
Следует продумать введение и заключение и весь
текст в целом. Успех может быть гарантирован,
если удастся проговорить все выступление,
ориентируясь на план и ключевые слова. Это
программа минимум. Если же позволяет время, к
каждому ключевому слову на карточке следует
добавить соответствующий тезис, раскрывающий
его смысл. Например, на карточке написано слово
"экономия". Ниже поясняем: "Экономия
средств за счет использования более дешевых
материалов - реальный способ снижения
себестоимости нашей продукции".
Вопросы
1.Что такое главная идея
выступления и как ее определить?
2. Назначение рассыпного
конспекта. Как его составить?
3. Как построить композицию
выступления?
4. Зачем необходимо использовать
разнообразные приемы изложения материала?
5. С какой целью используется
вспомогательный материал? Как его применять?
6. Для чего нужна работа над
текстом выступления? Каковы общие требования к
его содержанию?
7. Как усвоить материал, чтобы
успешно выступить?
Задания
I. Подготовьте этот отрывок для
выступления в аудитории (лекторское
конспектирование), включив прием
"диалогизации речи": "Конфликты,
возникающие по любым причинам, протекают
особенно остро, если стороны не владеют
элементарными психологическими познаниями и
пренебрегают великим искусством общения. Знание
приемов предупреждения и разрешения конфликтов
полезно не только для хороших служебных
взаимоотношений, но и для семейных, в частности
супружеских. Ведь семейно-бытовые конфликты по
статистике наиболее часты. И это несмотря на то,
что подавляющее большинство людей вступает в
брак по любви. Как известно, почти каждая третья
пара разводится.
Существуют методики
предупреждения и разрешения семейных сор и
конфликтов, которые издавна привлекали внимание
писателей, социологов, психологов. Были
выработаны многочисленные рекомендации по этим
вопросам, знать которые полезно каждому
человеку. Рассмотрим некоторые из них". (По Я.А.
Лупьяну "Барьеры общения, конфликты, стресс"
Мн., 1986, С. 138.)
II. Представьте эту информацию,
используя различные приемы изложения:
постановка проблемы; размышление; обоснование,
описание, диалог с аудиторией: "Для
поддержания жизни нужна вода. Обычно населенные
пункты располагаются по берегам рек, которые
одновременно используются для водоснабжения и
спуска сточных вод. Находящиеся в них бактерии
могут явиться причиной инфекционных
заболеваний. Для предотвращения эпидемий
необходима санитарная охрана водоемов"1.
1 Одинцов В.В. Работа лектора над
языком // Искусство лектора. - М. : Знание, 1975. - С. 92
III. Выберите тему для
выступления в студенческой группе или компании
друзей. Определите цель и главную идею
выступления, наметьте предварительный план,
подберите материал, составьте композицию и
окончательный план выступления, сочините текст и
прорепетируйте выступление.
Примерные темы для выступления
в студенческой группе.
Информационные выступления:
1. Место, где мне хотелось бы
побывать еще раз.
2. Время, которое мне приятно
вспомнить.
3. Это было со мной впервые в
жизни.
4. Как научиться успевать все
делать.
5. Лето, которое я не забуду.
6. Эмоции и здоровье.
7. Что значит быть современным.
8. Мое представление об
идеальном муже (идеальной жене).
9. Как избавиться от лени.
10. Как дарить цветы.
11. Как воспитать силу воли.
12. Как надо (не надо) готовиться к
экзаменам.
13. Надо ли готовиться к семейной
жизни.
14. Как можно готовить себя к
будущей профессии. -15. Можно ли сохранить любовь.
16. НЛО и современная наука.
17. Как сохранить здоровье.
18. Самосовершенствование - путь
к счастливой жизни.
19. Мое любимое место в городе.
Агитационные выступления:
1. Занимайтесь спортом!
2. Берегите дружбу.
3. Фильм, который стоит
посмотреть.
4. Ищите путь к себе.
5. Наша судьба - в наших руках!
IV. Развивайте умение быть
интересным собеседником. Записывайте
впечатления дня: свои мысли, чувства,
занимательные события. Делитесь этим с друзьями.