Затем, для всех статей по день
изменения процентной нормы - в нашем примере,
следовательно, по 15 октября - подводится
промежуточный итог как капитальных сумм, так и
процентных чисел. Цифры этих итогов записываются
красными чернилами, чтобы при вычислении
окончательного итога не смешать их с числами,
подлежащими сложению. В нашем примере эти
"красные" цифры обозначены чертой. По
подведении промежуточного итога выводится
сальдо капитала и вычитаются процентные числа на
эту сумму с 31 декабря по 15 октября.
Это объясняется следующим
образом. Прежде всего нужно установить, на
сколько процентных чисел следует начислять
процентную таксу в 4%, действительную не по 15
октября, а по 31 декабря, т.е. на 75 дней дольше, чем
следует. Поэтому на всю капитальную сумму должен
быть произведен обратный расчет. Его незачем,
разумеется, производить на каждую статью дебета
и кредита в отдельности. Тот же результат
получится, если расчет будет сделан на сальдо
капитала.
Третий метод, ретроградный,
характеризуется тем, что проценты вычисляются не
со дня валютирования статьи по день заключения
счета, что наиболее естественно, а, наоборот, с
общего начального срока (со дня заключения счета)
по день срока.
Допустим, что А. должен банку с 15
августа 10000 мрк., что счет заключается по 31
декабря и что проценты вычисляются по этот день.
При прогрессном методе А. дебетуется проценты с 15
августа по 31 декабря, т.е. за 135 дней. При
ретроградном методе проценты вычисляются
следующим образом.
Прежде всего устанавливаются
процентные числа с общего для всех статей срока
по день валютирования, в нашем случае, допустим, с
30 июня по 15 августа, т.е. за 45 дней. Но проценты
вычисляются не за это время, а за промежуток,
представляющий разность между всем периодом, т.е.
временем с начального срока заключения счета (с 30
июня по 31 декабря = 180) и только что вычисленным
временем, следовательно, за 180-45=135 дней. Это
делается таким образом, что процентные числа для
периода записываются на противоположной
странице контокоррента, а проценты вычисляются
лишь на сальдо, которое, естественно, должно быть
занесено на ту страницу, где процентные числа
меньше.
Для лучшего уяснения разницы
между прогрессным и ретроградным методом, оба
эти способа сопоставлены ниже в таблице 1.
Если на дебетовой странице
имеются несколько статей, срочных в различные
дни, то по каждой отдельной статье вычисляются
процентные числа с общего начального дня (30 июня),
их складывают и заносят на противоположную
страницу процентные числа на сумму капитала в
дебете за период (180. дней), вычисленные в одной
статье.
Таблица I.
Прогрессный метод.
Мрк. |
Дни по 31\12 |
Проц. числа |
Проц. из 4% мрк. |
||
15\8 |
10000 |
135 |
13500 |
150 |
Ретроградный метод.
Мрк |
Дни |
Проц. числа |
Проц. из 4% мрк. |
Скальдо капитала |
Дни |
Проц. Числа |
Проц. из 4%. мрк. |
||
15\1 |
10000 |
45 |
4500 |
- |
31\12 |
10000 |
180 |
18000 |
- |
Сальдо |
135 |
13500 |
150 |
||||||
180 |
18000 |
180 |
18000 |
Точно так же, только в
обратном порядке, поступают со статьями кредита.
Процентные числа вычисляются с одного и того же
исходного момента (30 июня), а на дебетовую
страницу заносятся процентные числа на сумму
кредитованных сумм за период (180 дней). Вместо
того, чтобы заносить таким образом процентные
числа с дебетовых сумм на кредитовую страницу, а
процентные числа с кредитовых сумм на дебетовую
страницу - для упрощения заносятся лишь
процентные числа с сальдо обеих сумм на
противоположную страницу. Таким образом, при
прогрессном методе проценты вычисляются на той
странице, где сумма процентных чисел больше, а
при ретроградном методе заносятся туда, где
сумма этих чисел меньше, т.е. туда же, куда
записывается и их сальдо.
В этом примере, по-прежнему, за
процентную таксу принята средняя норма
полугодия - 4,4%. Если же желательно вести более
точный расчет, то и здесь следует заключать
контокоррент в конце каждого периода и
переносить сальдо. Но обычно применяется
несколько другой прием. Контокоррент продолжают
вести по-прежнему и после дня изменения
процентной таксы, а процентные числа, к которым
затем применяются различные процентные таксы,
вычисляются отдельно. Вычисление производится в
форме, изображенной в таблице II.
Таблица II.
Дебет |
Кредит |
|
Первый период |
||
Процентные числа 30\6-15\10 Красные числа Сальдо капитала по 15\10: (52003.20-26724.45)=25279,75 процентные числа на эту сумму за период с 30\6 по 15\10 (105) дней сальдо процентных чисел на 15\10 |
18813 515
15485 |
8271
26542 |
34813 |
34813 |
|
Второй период: Перенос процентных чисел на сальдо капитала Процентные числа на статьи с 15\10-31\12, Вычисленные с 30\6 Сальдо капитала 3 0\6-31\12:24735.05Процентные числа на эту сумму за период 30\6-31\12 сальдо процентных чисел на 31\12 |
26542 90614
4514 121697 |
71174
44523
121697 |
Вычисления,
относящиеся к первому периоду, не требуют
пояснений. Как и в том случае, когда итог
подводится не отдельно, а в контокорренте,
заносятся в противоположную графу красные числа.
Так же, как и в образце контокоррента, процентные
числа, вычисленные из сальдо капитала за его
период (в данном случае с 30 июня по 15 октября),
записываются в кредит процентных чисел, между
тем, как в дебет процентных чисел заносится их
сальдо. Обе первые цифры (дебет 18813и 8271) при
отдельном подсчете должны, конечно, вычисляться
особо. Если итог подводится не в контокорренте,
он получается сам собой из отдельных статей,
сумму которых он представляет.
Второй период сложнее. Чтобы
понять его вычисление, нужно принять во внимание
следующее. Совершенно безразлично, с какого дня
начинается начисление процентов в контокорренте
при ретроградном методе. Необходимо только,
чтобы период, противопоставленный процентным
числам, вычислялся с того же дня, что и прочие
процентные числа, по день заключения
контокоррента.
В примере, в котором было
принято, что А. должен банку с 15 августа 10 000 мрк., а
счет заключается на 31 декабря, процентные числа
были вычислены с 30 июня по 15 августа и
противопоставлены им числа за период с 30 июня по
31 декабря. Вместо этого мы с таким же правом могли
бы принять за исходный момент 15 августа и
соответственно сократить период.
Применяя тот же принцип к нашему
примеру отдельного вычисления процентов в
ретроградном контокорренте, можно для второго
периода вычислять процентные числа на статьи от
15 октября по 31 декабря уже с 30 июня. Так, само
собой разумеется, необходимо поступать, если
контокоррент не заключается до 31 декабря, а
остается открытым и после этого срока. Цифры:
дебет 90 614 и кредит 77 174, как в этом можно убедиться
путем проверки соответствующих итогов в образце
контокоррента, соответствуют процентным числам,
вычисленным с 30 июня. В связи с этим и занесенный
в кредит период должен распространяться на время
с 30 июня по 31 декабря. Процентные числа, со своей
стороны, должны быть вычислены при этом также на
весь сальдо капитала (за время с 30 июня).
Действительно, если бы мы
заключили счет 15 октября, то переносу подлежало
бы сальдо в 25 279,75 мрк. в дебете, и проценты
пришлось бы начислять на эту сумму. Но если, как в
нашем примере, во втором периоде значится сальдо
капитала по всем дебетовым и кредитовым статьям
с самого начала контокоррента, то упомянутая
выше сумма уже содержится в этой цифре, поэтому
достаточно вычислить процентные числа лишь для
этого сальдо за весь период.
При этом, однако, не принято во
внимание еще одно обстоятельство. А именно, если
бы мы перенесли дебетовое сальдо в 25 279,75 мрк., то
начисление процентов по этой статье, как и вообще
по всем статьям переноса, должно было бы начаться
со дня заключения последнего контокоррента (в
нашем примере, следовательно, с 15 октября). Но мы
для упрощения не закрывали счета и продолжали
вычислять процентные числа с 30 июня. Поэтому мы и
на сальдо должны начислить проценты с 30 июня по 15
октября и занести их в дебет счета. Но это
равносильно переносу в дебет во втором периоде
процентных чисел на сальдо капитала, записанных
в первом периоде в кредите. По окончании этих
частных вычислений, сальдо процентных чисел
обоих периодов (15484 и 4541) записывают в дебет
контокоррента и начисляют на первую сумму 4 %, а на
вторую - 5 %. Это дает соответственно 172,05 мрк. и 63,05
мрк., в общем 235,10 мрк. При применении средней
процентной нормы проценты составляли 244,80 мрк.
Разница объясняется недостаточной точностью
вычисления средней нормы.
На первый взгляд ретроградный
метод кажется менее понятным. В действительности
из всех трех способов контокоррентного расчета
ретроградный метод самый распространенный.
Удобнее вычислять количество дней от
определенного начального момента до срока
данной статьи, чем с; этого последнего момента до
более позднего дня заключения счета.
Штафельный способупотребляется реже ретроградного, но все же чаще,
чем прогрессный метод. Штафель имеет то
неудобство, что здесь составление статей требует
больше времени, чем при других системах. Дело в
том, что многим операциям начисление процентов
начинается не с того же дня, когда они
записываются в контокоррент. Поэтому при
составлении штафеля суммы с одинаковым сроком
валютирования соединяются в одну. Вести счет
только с помощью штафеля невозможно уже потому,
что из нее не видно, как возникли отдельные
статьи дебета и кредита, так как штафель содержит
лишь капитальные суммы. Поэтому, когда проценты в
выписке из счета вычисляются по штафельному
способу, часто присоединяют к ней еще и другую
выписку без указания дней, процентных чисел,
комиссии и других.
С другой стороны, штафель имеет
и некоторые преимущества. Подсчет производится
точно, приходится иметь дело лишь с небольшими,
сравнительно, суммами, так как проценты
высчитываются не до известного периода, а лишь за
несколько дней. Штафельный расчет особенно
удобен тогда, если клиент в течение полугодия и
передавал банку деньги и брал у него, при чем по
обеим статьям начисляются различные проценты.
При штафельном способе сразу можно восстановить,
когда клиент был дебитором банка и когда -
кредитором. Процентные числа заносятся то в одну,
то в другую графу и не компенсируются. Проценты
для обеих страниц вычисляются отдельно.
Точно так же, если клиент, что
бывает часто, должен платить комиссию с высшей за
полугодие суммы его долга (комиссия с
наибольшего дебетового сальдо), штафель дает
возможность установить это наибольшее сальдо
гораздо легче, чем контокоррент.
Если процентная ставка в
течение полугодия неоднократно изменяется, то
применение штафеля так:же имеет известные
преимущества.
По внесении в контокоррент
процентов, записываются комиссия и почтовые
расходы, счет которым ведется в почтовой
экспедиции. Затем проценты, комиссия и почтовые
расходы заносятся в мемориал (счет разным), так
как ни одна запись не может миновать основных
книг.
Под итогом выписки из счета
делается оговорка "И.о.и п.", т.е. "исключая
ошибки и пропуски" , сокращенно "S.E.&; О."
(Salvo errore et omissione). С юридической точки зрения, эта
оговорка лишена всякого значения.
Выписка из контокоррента может
быть составлена весьма быстро при любом из трех
перечисленных методов, если процентные числа
вычислены еще до заключения счета, когда один
служащий заключает счет, тогда как другой в это
время составляет выписку. Затем оба сверяют
полученные результаты и исправляют вкравшиеся
ошибки.
Вместе с выпиской из
контокоррента клиенту при сопроводительном
письме высылается бланк, на котором клиент
должен дать свое согласие с произведенным
расчетом. Нужно следить за тем, чтобы этот бланк
был подписан клиентом и возвращен банку. По
признании клиентом выписки из контокоррента
правильной, отдельные статьи счета сливаются в
одно общее требование, и иск, на основании сальдо,
признанного вторым контрагентом, не требует
указания отдельных статей, лежащих в основании
сальдо.
Штафельные вычисления, в виде
общего правила, применяются в сношениях с
вкладчиками. Выписки из контокоррента в
сношениях со всеми другими клиентами, в
частности с такими, которым открыты кредиты в
банках. Для сношений с вкладчиками достаточно
штафельного расчета потому, что здесь приходится
иметь дело лишь со взносами и выдачами, так что
нет особой нужды в точном указании содержания
каждой отдельной статьи.
Заключение счетов nostro требует
некоторых дополнительных пояснений. Здесь не
приходится составлять выписки из контокоррента,
так как банк сам является клиентом другой фирмы и
расчет представляется ему, а не им. По проверке
присланных банку выписок, бухгалтер заносит в
счет проценты, комиссии и расходы и заключает
его, записав предварительные соответствующие
мемориальные статьи. В счетах иностранных фирм,
как это видно из приведенного выше примера, нужно
принимать, кроме того, во внимание и разницу в
валютах.
При заключении счетов
товарищеских операций нужно иметь ввиду
следующее. Как уже упоминалось, счет ведется
таким образом, чтобы ясно были видны операции как
собственного, так и чужого пункта. Для этого все
операции, заключенные в данном пункте, заносятся
в одну графу ("здешняя линия"), а сделки,
заключенные в пункте корреспондента - во вторую
графу ("чужая линия"),
Допустим, по счету "meta"
куплены 30 сентября в Берлине 45.000 мрк. акций
Учетного Общества и проданы в тот же день во
Франкфурте-на-Майне. В таком случае покупная
стоимость записывается в дебет "здешней
линии", а сумма, вырученная от продажи, - в
кредит "чужой линии". Наоборот, купленные 5
октября во Франкфурте-на-Майне 15.000 мрк. акций
металлургического завода записываются в дебет
"чужой линии", а те же акции, проданные на ту
же сумму в Берлине, - в кредит "здешней
линии". Так как бумаги должны быть приняты и
оплачены ultimo в Берлине, сдает же их и получает за
них деньги франкфуртский корреспондент банка по
счету meta, то Франкфурт переводит Берлину сумму,
приблизительно необходимую для приема бумаг -
50.000 мрк. Немецкий фондовый и Вексельный банк,
совершающий этот перевод, записывает эту сумму в
дебет счета meta, который ведется им во
Франкфурте-на-Майне. В соответствии с этим и
здесь та же сумма должна быть занесена на счет meta
в дебет "чужой линии". Действительно, ведь
записи в графе "чужая линия" суть не что
иное, как те же записи, которые сделаны в книгах
корреспондента по счету meta в графе "здешняя
линия". Так как 50.000 мрк. поступают здесь, то
счет meta кредитуется этой суммой в "здешней
линии". Можно представить себе эту трансакцию
и таким образом: Фондовый банк во Франкфурте
выплачивает 50.000 мрк., кредитует свой счет кассы и
дебетует счет meta. Деньги поступают в местный
банк, счет его кассы дебетуется, а счет meta
кредитуется.
Далее, в дебет "здешней
линии" следует записать еще 1,2 мрк. расходов.
Для заключения счета нужно сначала установить
сальдо. В "здешней линии" дебетовая страница
превышает кредитовую на 288,7 мрк. Эту сумму нужно
занести поэтому в кредит "здешней линии". В
"чужой линии" дебет на 325 мрк.. меньше
соответствующего кредита, поэтому здесь нужно 325
мрк. занести в дебет. Оба сальдо прежде всего
разносятся по графам: "здешней линии" в
дебет, "чужой" - в кредит. Затем, прибыль
распределяется следующим образом. Долевые
операции принесли:
325,0 мрк. 233,7 мрк.
в чужой линии прибыль (кредит)
в здешней линии убыток (дебет)
ИТОГО прибыли. .91,3 мрк.
На долю каждой фирмы
причитается половина - 45,65 мрк. Эта прибыль должна
быть занесена в дебет счета meta, при чем обе линии,
как "здешняя", так и "чужая", должны быть
дебетованы в равных размерах (45,65 мрк.). Еще
несбалансированный остаток составляет теперь
279,35 мрк. Этой суммой снова дебетуется "здешняя
линия", "чужая линия" кредитуется (325
Лионский Кредит в Париже, счет
Nostro.
ДЕБЕТ
19_г. |
Страна |
Валюта |
Франки |
марки |
|
Август, 15 сентябрь, 20 декабрь,31 |
Высл. Чек н\Париж Высл. Франц. Банкноты Проц.из 4% по курсу 81,20 Курсовая разница |
27 35 |
17 22 |
10000 3000 100 |
8110 2436 81,20 10 |
13100 |
10637,20 |
19_г. |
Страна |
Валюта |
Франки |
Марки |
|
Октябрь, 15 декабрь,31 |
Тратта
Почт.и проч. расходы Сальдо по курсу |
31
|
15 |
10000
3 3097 |
8120
2,45 2514,75 |
13100 |
10637,20 |
мрк. кредит - 45,65 мрк.
дебет - 279,35 мрк. кредит). Итак, Франкфурт-на-Майне
должен "здешней линии" 279,35 мрк. Для
уравнивания Счета эта сумма должна быть
переведена или выслана. Как и при переводе 50.000
мрк., счет meta должен быть дебетован этой суммой в
"чужой линии" и, так как деньги поступили
сюда, кредитован в "здешней линии". Теперь
обе страницы счета заключены.
Способ ведения и заключения
консорциальных счетов ясен из примеров,
приведенных далее.
Предположим, что банк является
руководителем консорциума для реализации
выпуска акций "Немецкого Электрического"
Общества". В таком случае, как упоминалось
выше, он должен открыть два счета:
1. Счет консорциума для
реализации акций "Немецкого Электрического
Общества".
2. Счет собственного участия в
консорциуме для реализации акций "Немецкого
Электрического Общества".
Образец счета meta.
Страна |
Валюта |
Здешняя линия |
Чужая линия |
||
сентябрь, 30 октябрь,5 октябрь,10 декабрь,31
декабрь,31 |
За мрк. 4500 акц.Учет.о-ва
“ “ 15000 акц. Лаура переведено расходы сальдо
сальдо (перенос) 1\2 прибыли переведено |
67
72 51
31\12
|
31
31 10
31\12 |
83700
1,2 83701,20 233.70 45,65 |
33450 50000 325 83775
45,65 279,35 |
297,35 |
325 |
КРЕДИТ
Страна |
Валюта |
Здешняя линия |
Чужая линия |
||
сентябрь, 30 октябрь,5 октябрь,10 декабрь,31
декабрь,31 |
За мрк. 4500 акц.Учет.о-ва
“ “ 15000 акц. Лаура переведено сальдо
сальдо (перенос) переведено |
68
73 90
31
|
31
31 10
12 |
33467.50 50000 233,70 83701,20 |
83775
83775 |
297,35 |
325 |
Консорциум приобрел 9
июня у Общества 10.000.000 мрк. акций по 150%, которые и
записаны в его дебет. Затем, при приобретении
означенных акций возникли еще расходы по
введению акций на биржу (банковская комиссия,
почтовые расходы и проч.), всего на сумму 180.000 мрк.,
которые также записыва
Пример I.
19_г. |
Стр. |
валюта |
19_г. |
Страна |
валюта |
||||
Июнь,9
9
10 17
июль,5 6
20
24 август,4 |
Приобр. Для реализац. Расходы по ведению бумаг Разные расходы Распред. Между участниками “ куплено для урег.курса 60000 по 170 до 120000 по 169 расходы распред. Между участн. |
7 |
9 |
15000000
150000
30000
3600000
10200000
102000
5000 2970200
32260000 |
Июнь,10
12
14 16
июль,5
24
август,3 |
Внесено участниками Вручено за прод. Мрк. 100000 по 160 do 80000 по 165 “ “ 20000000 по 165“ “ 60000000 по170 “ “ 1800000 по 163 “ “ 200000 по 162 |
12
14 15
17
23
36
43 |
10
12 14
16
5
24
3 |
15180000
160000 132000
3330000
10200000
2934000
32260000 |
ПРИМЕР II
Счет собственного участия для
реализации акций Немецкого электрического
Общества
19_г. |
Стр. |
валюта |
19_г. |
Страна |
валюта |
||||
Июнь 10
декабрь 31
|
Пере.со сч.консорциума
Перен. на сч. Проц. прибыль |
17
110
115 |
10
31
31 |
5060000
5200
524866 5590066 |
Июнь,17
Июль,5
Август,4
|
Перен. со сч.консорциума
do
do |
18
37
45
|
17
5
4 |
1200000
3400000
990066 5590066 |
ются в дебет счета
консорциума. Деньги за приобретаемые акции
вносятся участниками консорциума и счет
консорциума кредитуется суммой в 15.180.000 мрк. Сам
банк, участвуя в одной трети, должен уплатить
5.000.000 мрк., которые и записываются в дебет счета
"собственного участия".
Допустим, что консорциум продал
акции на сумму 2.180.000 мрк. номинальных тремя
партиями (100.000 мрк. 12 июня,
80.000мкр. 14 июня и 2.000.000 мрк. 16 июня)
и выручил за них 3.622.000 мрк. Полученные наличные
деньги могут быть распределены между
участниками консорциума и 17 июня действительно
распределяется между ними сумма в 3.600.000 мрк.,
которая и записывается в дебет счета
консорциума. Банк снова получает одну треть, т.е.
1.200.000 мрк., которые записываются в кредит счета
"собственного участия" 5 июля консорциум
продает 6.000.000 за 10.200.000 мрк. и немедленно
распределяет эту сумму между участниками. Счет
консорциума дебетуется, а счет "собственного
участия" кредитуется одной третью в размере
3.400.000 мрк. Дальнейшие продажи имели место 24 июля и
3 августа. В общем, было выручено 3.258.000 мрк. С
другой стороны, для урегулирования курса 6 июля и
20 июля были куплены на бирже акции всего на сумму
180.000 мрк., заплачено было 304.800 мрк. Затем, было
истрачено еще 5000 мрк на разные расходы так что
остается сальдо в размере 3.258.000 мрк. - 309.800 мрк.
(304.800 мрк. + 5.000 мрк.) = 2.948,200 мрк.
Сюда же нужно присоединить еще 22.000 мрк., которые 4
августа и поступают в окончательное
распределение. Счет консорциума дебетуется этой
суммой, и сам консорциум ликвидируется. Банк
снова получает 1/3 = 990.066 мрк., которые записываются
в кредит счета собственного участия".
Обыкновенно, в консорциальном
счете вычисляются также проценты за
невостребованные суммы. В таком случае они при
распределении должны быть приняты в расчет. Для
большей простоты мы не внесли в наши примеры
вычисления процентов.
В дебет счета "собственного
участия" также должны быть записаны проценты.
Банк уплатил консорциуму стоимость
приобретенных бумаг. Сумма эта оказывается
изъятой из его производительного оборота и не
может быть помещена туда, где она приносила бы
проценты. Поэтому счет его "собственного
участия" должен быть дебетован процентами (в
нашем примере 5.200 мрк.), а счет процентов -
кредитован той же суммой. Сальдо в 524.866 мрк.
забалансировывается счетом прибыли и убытков.
Если бы бумаги, значащиеся на консорциальном
счете, не были проданы до его заключения, и вся
прибыль к этому моменту не была распределена
между участниками, то остаток бумаг,
принадлежащих консорциуму, пришлось бы
перенести на новый счет.
Допустим, что последние 200.000 мрк.
акций не были проданы 3 августа, следовательно, и
сумма, распределенная между участниками, была на
324.000 мрк. меньше. Тогда запись имела бы такой вид:
Дек.31 |
Сч-у остатка в пользу участ. Консорциума |
324000 |
Дек.31 |
По Сч-у остатка мрк. 200000 акций по 162 |
324000 |
Дек.31
19_г. |
Перенос со счета консорциума мрк. 66666 Сч-у остатка мрк. 66666 |
108000 108000
|
Дек.31 |
По сч-у остатка мрк 66666 |
108000 |
Счет "собственного
участия", соответственно, кредитуется
долей банка.
Таким образом, сальдо участия в
консорциуме в размере
66.666 мрк. фигурирует в балансе
среди статей актива в сумме
108.000 мрк.
Для большей простоты мы
предполагаем, что курс, по которому показывается
остаток в 2.000.000 мрк., равен курсу продажи,
принятому в предыдущем примере, т.е. 162%. В
действительности же банк, если он представляет
акционерное общество, обязан по закону
показывать в балансе ценные бумаги, котирующиеся
на бирже, по покупной цене, если она ниже курса
дня заключения счета.
8.4. Составление баланса.
Завершением любого учета
является, как известно, баланс. Он представляет
собою конечный результат всех бухгалтерских
операций, какие велись в течение года.
Его составление является самой
трудной, но вместе с тем и самой интересной
бухгалтерской работой. При правильном ведении
книг всегда возможно составить точный баланс. Но
в крупном предприятии для этого требуется целый
ряд предварительных работ. И поскольку эти
работы не стоят в связи с системой бухгалтерии,
способ исполнения их в банках почти один и тот же.
К подготовительным работам по
составлению баланса, строго говоря, относится и
ведение Журнала. Журнал представляет сборную
книгу для Главной Книги, на основании которой
устанавливается капитал и прибыль. В Журнал
переносятся результаты всех мемориальных и
кассовых записей, т.е. все суммы, которыми счет
Главной Книги должен быть дебетован или
кредитован. Счетами Главной Книги являются все
вещественные счета: Счет Ценных Бумаг, Счет
Векселей, Счет Процентов. Счет Комиссии и проч., а
также Контокоррентный счет. Последний
фигурирует в Главной Книге не в виде отдельных
лицевых счетов, а в виде одного сборного счета,
представляющего сумму этих единичных счетов.
Число счетов Главной Книги различно. Оно
колеблется в зависимости от потребностей
каждого данного учреждения. Например, банк,
владеющий недвижимостью, откроет в своих книгах
Счет Недвижимости и т.д. Затем, во многих банках,
напр., все накладные расходы записываются на Счет
Торговых Расходов, а в некоторых других
открываются, кроме того, специальные счета: Счет
Зарплаты, Счет Налогов и т.д.
Мы видели, что кассовые книги и
мемориалы ведутся таким образом, что по ним сразу
можно видеть, какой счет Главной Книги нужно
дебетовать и какой - кредитовать. Это отмечается
в заголовках мемориальных статей (напр., по
Контокоррентному счету, Счету Ценных Бумаг и
т.д.). В крупных банках, где для записей на каждые
два счета заводится особый мемориал, статьи,
подлежащие переносу в Журнал, определяются уже
характером каждого отдельного мемориала.
Журнал представляет собой не
что иное, как выписку и в то же время общее
заключение кассовых книг и мемориалов. Тогда как
в мемориале находит свое бухгалтерское
выражение каждая, например, фондовая сделка с
клиентами, в Журнал переносится лишь цифра,
указывающая, какой суммой за известный период
времени должен быть дебетован контокоррент в
пользу Счета Ценных Бумаг. Период времени,
охватываемый одной цифрой, бывает различный. В
большинстве предприятий сальдо выводятся
ежедневно. В некоторых банках, где мемориалы
ведутся для каждых двух счетов на отдельных
листах, в Журнал переносятся иногда результаты
каждой страницы мемориала особо. Но можно также
продолжать записи в специальных мемориалах до
конца месяца и затем лишь переносить результаты
в Журнал.